macsData Beta: Service. Reparatur. Dokumentation. In einem System.

Reparaturwissen trifft Prozessführung – digital, OEM-konform und werkstattgerecht.

Tablet in der Hand, Serviceplan offen, Schaltplan daneben.

Alle Abläufe geführt, alle Daten sofort zur Hand – digital, nachvollziehbar und OEM-konform. So wird präzise geplant, sicher dokumentiert und effizient gearbeitet.

Produktionformationen

Das Beste in aller Kürze

macsData Beta von Hella Gutmann ist konzipiert für Werkstätten, die Wert auf Effizienz, Klarheit und herstellerkonforme Abläufe legen. Ob Inspektion oder Reparatur: Die Anwendung bietet direkten Zugriff auf umfassende Fahrzeugdaten für nahezu alle Marken – von Stromlaufplänen und Reparaturanleitungen bis zu digitalen Serviceplänen und kalkulierten Arbeitszeiten.

Alle Inhalte sind in einer übersichtlichen, intuitiven Oberfläche gebündelt und auf jedem Gerät verfügbar – im Büro oder direkt am Fahrzeug. Jeder Schritt ist geführt, jeder Ablauf nachvollziehbar – digital, papierlos und ohne Systemwechsel.

Dank Anbindungen an die OEM-Serviceportale, Werkstatt-Softwaresysteme sowie Teilekataloge entsteht ein sicherer, effizienter Workflow – durchgängig dokumentiert, rechtssicher und zukunftsgerichtet.

Highlights

Alle Produkt-Highlights auf einen Blick:

Direkter Zugriff auf OEM-konforme Fahrzeugdaten: Für nahezu alle Marken – inklusive Stromlaufplänen, Reparaturanleitungen, Serviceplänen und Zeitwerten
Geführte, strukturierte Arbeitsprozesse: Unterstützt Schritt für Schritt bei Inspektion und Reparatur
Intuitive, durchgängige Benutzeroberfläche: Übersichtliches Design für schnellen Zugriff – auf PC, Tablet oder Smartphone
Digitale Servicepläne mit klaren Ablaufstrukturen: Kein Blättern, keine Zettel – vollständig digital und nachvollziehbar
Herstellerkonforme Wartungs-Dokumentation: Automatische Protokollierung – OEM-Anforderungen jederzeit erfüllbar
Anbindung an OEM-Serviceportale (optional): Direkte Registrierung von Services – ohne separates Login
Abrufbare digitale Servicehistorien (optional): Transparenz auf Knopfdruck – für sichere Folgearbeiten
Regelmäßige Updates & kontinuierliche Erweiterung: Immer auf dem neuesten Stand – technisch und inhaltlich

Digitales Serviceheft: OEM-Serviceeinträge

Serviceeinträge als optionale Zusatzfunktion

Die automatische Eintragung ins digitale Serviceheft sorgt für eine lückenlose und herstellerkonforme Dokumentation aller durchgeführten Wartungen, ohne dass die Werkstatt manuelle Einträge vornehmen muss. Dadurch spart sie Zeit, vermeidet Fehler und stellt sicher, dass der Fahrzeugwert durch eine vollständige Servicehistorie erhalten bleibt.

Für die Funktion "Eintragung in das digitale Serviceheft" benötigen wir folgende Unterlagen von Ihnen:

Kopie des amtlichen Lichtbildausweises des Gewerbetreibenden
Kopie des Gewerbescheins für den Werkstattstandort
Vollmacht für die Übernahme der Serviceeintragungen & -historien

Digitales Serviceheft: OEM-Servicehistorien

Serviceeinträge als optionale Zusatzfunktion

Die digitale Servicehistorie gibt der Werkstatt einen klaren Überblick über bereits durchgeführte Inspektionen am Fahrzeug. Das unterstützt eine lückenlose Wartung und hilft dabei, bestehende Probleme besser nachzuvollziehen.

Falls bereits eine Registrierung für die Serviceeintragungen vorliegt, kann die Funktion sofort genutzt werden – ohne zusätzlichen Aufwand. Noch nicht registriert? Kein Problem: Die Anmeldung für das digitale Serviceheft ist schnell und unkompliziert. Einfach den Anweisungen in der Registrierungs-E-Mail folgen – und in wenigen Schritten ist alles eingerichtet.
Nach erfolgreicher Registrierung kann das gewünschte Fahrzeug ausgewählt und die Anfrage zur Servicehistorie mit nur wenigen Klicks gestartet werden.
Sobald die Historie verfügbar ist, erfolgt eine automatische Benachrichtigung im System. Die Daten lassen sich anschließend bequem als PDF herunterladen und dokumentieren.

Downloads

Für mehr Struktur im digitalen Werkstattalltag. Drei Grundprinzipien für smarteres Arbeiten

Jede Anleitung folgt einem einheitlichen, herstellerkonformen Ablauf. So entstehen klare, nachvollziehbare Prozesse – sicher, effizient und im Einklang mit den Vorgaben aller Fahrzeughersteller.

Verlässliche Abläufe. Reproduzierbare Qualität. Jedes Mal.

Ob Stromlaufplan, Reparaturanleitung oder Serviceplan – alle Informationen sind in einem intelligenten, vernetzten System integriert. So entsteht ein durchgängiger Workflow mit klarer Struktur.

Alles vernetzt. Nichts übersehen.

Komplexe Vorgänge werden in verständliche, geführte Einzelschritte übersetzt – unnötige Zwischenschritte entfallen. So wird jede Aufgabe leichter, schneller und sicherer.

Klare Abläufe. Höhere Qualität. Mehr Selbstsicherheit.

Sicher dokumentieren – ohne Umwege.

OEM-Servicefunktionen

Mit den optionalen OEM-Servicefunktionen werden Serviceeinträge und -historien zum Kinderspiel: Durchgeführte Wartungen lassen sich direkt aus dem System in die OEM-Portale übertragen – ohne separates Login, ohne manuelle Doppelerfassung. Gleichzeitig kann die komplette Servicehistorie eines Fahrzeugs mit nur wenigen Klicks abgerufen und als PDF dokumentiert werden.

Das spart Zeit, erhöht die Transparenz und sorgt für durchgängig herstellerkonforme Dokumentation – von der ersten Inspektion bis zur letzten Freigabe.

Ein System für den gesamten Werkstattprozess

Von der Planung bis zur Freigabe

macsDATA Beta begleitet jede Phase im Werkstattalltag – lückenlos, strukturiert und OEM-konform. Von der Fahrzeugauswahl über die Arbeitsplanung bis zur digitalen Serviceerfassung läuft alles in einem System zusammen. Keine Medienbrüche, keine Insellösungen – dafür klare Abläufe, intelligente Verknüpfungen und vollständige Dokumentation.

Dank geführter Prozesse und technischer Tiefe lässt sich jeder Auftrag präzise und effizient abwickeln – unabhängig davon, ob es sich um eine Wartung, Inspektion oder Reparatur handelt.

So wird der gesamte Ablauf messbar einfacher – und sorgt für mehr Transparenz gegenüber dem Kunden.

Perfekt für Profis. Zugänglich für alle.

Ein System, das mitdenkt

Ob langjährige Diagnosespezialisten, erfahrene Serviceberater oder junge Nachwuchskräfte: macsData Beta ist so gestaltet, dass alle im Team schnell und sicher damit arbeiten können – unabhängig von digitaler Vorerfahrung.

Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert, die Prozesse sind geführt und die Informationen dort, wo sie gebraucht werden. So wird selbst komplexe Technik verständlich, und jede Rolle in der Werkstatt kann auf das System zugreifen – vom Arbeitsplatz im Büro bis zur Hebebühne.

Dank Mehrnutzerlizenz kann macsDATA Beta standortweit im Team genutzt werden – geräteübergreifend und gleichzeitig. Das macht Abläufe nicht nur effizienter, sondern auch gemeinsame.