Mittwoch 07.06.2023

Hybrides Arbeiten hat viele Vorteile: Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können selbst entscheiden, wo sie den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen möchten; sie können sich selbst organisieren und Arbeit und Privatleben besser miteinander vereinbaren. Zugleich erfordert hybrides Arbeiten einen erhöhten Koordinationsaufwand: Denn wer im Büro arbeitet, möchte die Zeit auch nutzen, um sich mit Kolleginnen und Kollegen persönlich auszutauschen. Doch wer plant, an welchen Tagen im Büro zu sein? Kann ein Meeting gar persönlich stattfinden, weil alle Teilnehmenden im Büro sein werden? Wer in meinem Gebäude, auf meiner Etage ist heute da? Wer hätte Lust auf einen Austausch bei einem Kaffee oder beim Mittagessen? Was bisher mühevoll per Einzel-Chat-Nachrichten organisiert werden musste, ist ab sofort mit wenigen Klicks beantwortet.​

Möglich macht das der Hybrid Work Wizard, eine neue App in Microsoft Teams, in die HELLA investiert hat, um das soziale Miteinander in der neuen hybriden Arbeitswelt zu fördern. „Mit der App möchten wir die Kolleginnen und Kollegen dabei unterstützen, wieder persönlich zusammenzukommen“, erklärt Felix Willing, Chief Information Officer bei HELLA. „Denn mit dem Hybrid Work Wizard können sie einfach und effizient gemeinsame Anwesenheitszeiten im Büro finden oder sich auf einen Kaffee, zum Mittagessen oder nach der Arbeit verabreden. Das Tool ist daher auch bei der Planung von Meetings und Besprechungen nützlich, denn es gibt eine schnelle Übersicht darüber, wer im Büro ist und wer nicht.“​​

Was bietet der Hybrid Work Wizard?​

Mit dem Hybrid Work Wizard können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:​

• Planen, an welchen Arbeitstagen sie im Büro sein werden​
• Auf einen Blick sehen, welche Kolleginnen und Kollegen an diesen Tagen ebenfalls im Büro sein werden​
• Sehen, wer heute im Büro ist​
• Sich mit Kolleginnen und Kollegen zum Kaffee, Mittagessen oder für eine Freizeitaktivität nach der Arbeit verabreden​
• Wählen, wer die Anwesenheit sehen darf​
• Da wo möglich: einen Arbeitsplatz buchen

​Das alles ist direkt in Microsoft Teams möglich. Es muss dafür keine neue Anwendung installiert werden. Die Funktionalität muss lediglich einmal geladen und eingerichtet werden.​​

Und so geht’s

Klicken Sie auf folgenes PDF, um sich die ersten Schritte anzusehen. Weitere Informationen finden Sie im HELLA Intranet.

​​Sie möchten täglich eine Erinnerung vom Hybrid Work Wizard erhalten, um sich einzuchecken? Dann gehen Sie auf ‚Einstellungen‘, dann auf ‚Komfort‘ und stellen Sie den Check-in Reminder auf eine bestimmte Uhrzeit ein.​​

Wer hat Zugriff?​

HELLA Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit einem Office 365 Account haben Zugriff auf die Funktionalität. Sollte Ihr Gebäude nicht verfügbar sein, können Sie sich an den Help Desk wenden.

​​​Der Hybrid Work Wizard eine Maßnahme des We CARE Projekts

Die Einführung des Hybrid Work Wizards erfolgt im Rahmen des ‚We CARE‘-Projekts als eine von vielen Sofortmaßnahmen im Zuge der Ergebnisse der globalen Mitarbeiterbefragung 2022. Denn eine der zentralen Erkenntnisse der Befragung war: HELLA tut nicht genügend für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland. Im Namen der gesamten Geschäftsführung macht HELLA CEO Michel Favre deutlich: „Das sollte so nicht sein. Wir rücken Sie, unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, stärker ins Zentrum unseres Handelns.“ Vor dem Hintergrund wurde im Januar 2023 das ‚We CARE‘-Projekt aufgesetzt. Das Ziel: Maßnahmen identifizieren und umsetzen, die das Arbeitsumfeld noch attraktiver werden lassen.