Dienstag 30.05.2023

Seit etwas über einem Jahr arbeiten HELLA und Faurecia unter dem Dach von FORVIA zusammen. Nun wird eine einheitliche Microsoft 365-Umgebung („M365“) geschaffen, um die Zusammenarbeit auch über M365-Applikationen noch einfacher zu machen (wir berichteten). Dazu werden in den nächsten Wochen und Monaten alle HELLA Nutzerinnen und Nutzer in die Faurecia IT-Umgebung umziehen. Hintergrund ist: Da HELLA deutlich weniger Nutzer und damit auch weniger Daten zu migrieren hat als Faurecia, ist eine Migration der HELLA Anwender zur Faurecia Umgebung deutlich sinnvoller.

Alle Daten bleiben zugänglich

​Ein Pilot in der IT ist Anfang Mai gestartet; ab 19. Juni 2023 werden nun sukzessive alle anderen HELLA Konten weltweit umziehen. Bereits vor Monaten haben im Hintergrund die Vorbereitungen für die weltweite Migration begonnen. Bis dato haben die HELLA Nutzerinnen und Nutzer davon jedoch wenig mitbekommen. Das ändert sich heute. Über verschiedene Pop-Up Fenster werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch die ersten Schritte geführt. Richtig los geht es dann am 19. Juni 2023. In großen Wellen werden User von da an in die neue IT-Umgebung migriert. Jeder Einzelne erhält von der IT frühzeitig Informationen zum konkreten Umzugsdatum sowie den notwendigen Schritten. Im Herbst dieses Jahres soll die Migration der M365-Applikationen abgeschlossen sein.

​„Wichtig ist: Während der gesamten Migration bleiben alle Daten zugänglich; jeder kann weiterarbeiten“, versichert Felix Willing, Chief Information Officer bei HELLA. „Klar ist aber auch: In der Übergangsphase müssen wir zusätzliche Schritte unternehmen, um weiterhin mit den Kolleginnen und Kollegen in Microsoft 365 zusammenarbeiten zu können. Das liegt daran, dass die Konten nicht alle auf einmal migriert werden können. Wir werden also für eine gewisse Zeit gleichzeitig migrierte und nicht-migrierte Kolleginnen und Kollegen haben.“ Um jede einzelne Migration, als auch die gesamte Übergangsphase so reibungslos wie möglich zu gestalten, finden Sie auf dieser Sonderseite viele Informationen zur Migration. „Seien Sie versichert: Wir werden Sie in dieser Zeit IT-seitig eng begleiten“, betont Willing. Dazu wird es neben der Sonderseite auch IT-Talks und zusätzliche Q&A Sessions zur Migration geben.

​Effizientere und effektivere Zusammenarbeit

​Ist die Migration erst einmal geschafft, liegen die Vorteile für Kolleginnen und Kollegen weltweit klar auf der Hand: Sie müssen in Teams nicht mehr zu Ihrem Faurecia-Gastkonto wechseln, um zu chatten, Kollegen anzurufen oder in Teams zusammenzuarbeiten. Auch die gemeinsame Nutzung und das Teilen von Dateien wird deutlich einfacher, wenn HELLA und Faurecia nicht mehr in getrennten SharePoint-Systemen arbeiten. Nicht zuletzt können die HELLA und Faurecia IT ihre Kräfte bündeln, um einen noch besseren IT-Service anbieten zu können. „Die Reise wird sich am Ende für uns alle lohnen“, so Willing.​