Freitag 21.04.2023

HELLA startet die Reise zu einer gemeinsamen FORVIA IT-Umgebung mit Faurecia. In einem ersten Schritt werden die Microsoft-365-Anwendungen – wie etwa Teams, Outlook, OneDrive und SharePoint – in die Faurecia Umgebung umziehen. Los geht es mit der HELLA IT-Abteilung als Pilotprojekt im Mai; die Migration für alle anderen HELLA Nutzer wird in den Folgemonaten schrittweise erfolgen; einige kleinere Vorbereitungen beginnen bereits heute. Die Migration von Microsoft 365 („M365“) wird 2024 abgeschlossen sein.

„Zwei unterschiedliche IT-Umgebungen erschweren unsere tägliche Zusammenarbeit unnötigerweise. Als Nutzer müssen Sie zu Ihrem Faurecia-Gastkonto in Teams wechseln, um zu chatten, Ihre Kollegen anzurufen oder in Teams zusammenzuarbeiten. Auch die gemeinsame Nutzung von Dateien ist kompliziert, da wir derzeit hauptsächlich getrennte SharePoint-Systeme nutzen. Mit einer einzigen Microsoft-365-Umgebung wird die Zusammenarbeit also sehr viel einfacher“, erklärt Felix Willing, Chief Information Officer bei HELLA. „Da HELLA viel weniger Nutzer hat und damit auch weniger Daten zu migrieren sind, ist eine Migration der HELLA Anwender zur Faurecia Umgebung sinnvoller“, so Willing weiter.

In einem zweiten Schritt werden individuelle mitarbeiterbezogene Daten aus der Active Directory, wie z.B. Gerätedaten und andere Apps, ebenfalls in die neuen FORVIA IT-Umgebung übertragen. Dieser Teil des Projekts wird in der zweiten Hälfte des Jahres 2023 beginnen.

„Wir haben eine gemeinsame Vision für die kommenden Jahre: Wir wollen eine einheitliche FORVIA IT-Umgebung schaffen, um unseren Kolleginnen und Kollegen eine bessere Interaktion zu ermöglichen und bestehende Barrieren in ihrer Zusammenarbeit abzubauen“, erklärt Willing. Neben der einfacheren Zusammenarbeit profitieren auch die Anwender davon, da Aktualisierungen für alle Mitglieder gleichzeitig vorgenommen werden können. So wird es einfacher, alles auf dem Laufenden zu halten und Anwender erhalten so schneller neue Funktionen. Zudem wird für die IT-Organisation die gesamte Verwaltung mit nur einem System erheblich vereinfacht.

Reibungsloser Migrationsprozess

„Wir werden die Migration Schritt für Schritt und reibungslos durchführen, so dass sich niemand um seine eigene Migration sorgen muss. Wir werden jeden Einzelnen detailliert informieren, bevor die Migration für die betreffende Person beginnt“, so Willing. In den Wochen vor Beginn der Migration wird jeder Anwender mehrere E-Mails mit ausführlichen Informationen über den Prozess und die nächsten Schritte erhalten.

Darüber hinaus sind einige allgemeine Punkte wichtig, während des Prozesses im Hinterkopf zu haben:

Die Mitarbeiter können während des gesamten Migrationsprozesses weiterarbeiten und auf alle Daten zugreifen.

Die Umstellung auf M365 erfolgt Standort für Standort. Je nach Größe des Standorts kann die Migration aller Anwender an einem Standort einen oder mehrere Tage dauern.

Während der gesamten Migration wird es bei HELLA immer eine Mischung aus migrierten und nicht migrierten Nutzern geben. So kann die Art und Weise, wie diese Nutzer miteinander interagieren, in bestimmten Fällen unterschiedlich sein. Detaillierte Informationen über die Zusammenarbeit während dieses Zeitraums werden noch folgen. Weitere Informationen über den Prozess finden Sie in dem folgenden animierten Video, das die Migration erläutert.