Zur Optimierung des Datenaustausches mit Lieferanten, die noch nicht per EDI mit Hella verbunden sind, hat Hella ein WebEDI-System entwickelt, bei dem die an den Lieferanten zu übermittelnden Daten wie z.B. Einzelbestellungen, Lieferabrufe oder Gutschriftsanzeigen auf einem Web-Server hinterlegt werden, auf den sich die Lieferanten zunächst einwählen und wo sie dann die Möglichkeit haben, die hinterlegten Daten einzusehen, auszudrucken oder in verschiedenen Formaten downzuloaden.
Mit der Einführung eines WebEDI-Systems für den Datenverkehr mit unseren Lieferanten verfolgt Hella insbesondere folgende Ziele:
- Aufbau einer EDI-ähnlichen Datenverbindung über das Internet
- Optimierung der Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten durch frühzeitige zur Verfügung Stellung von Lieferabrufen, Einzelbestellungen und Gutschriftanzeigen
- Optimierung der Prozesse im Wareneingang durch Nutzung der vom Lieferanten auf den WebEDI-Server übertragenen Liefer- und Transportdaten
- Verbesserung der Datenqualität gegenüber bisher eingesetzten Medien
- Reduzierung von Nachbearbeitungen und Nacherfassungen
- Reduzierung von Eingabefehlern auf Hella- und Lieferantenseite, somit Verminderungen von Nachfragen, Missverständnissen, etc.
- Vereinfachung des Lieferprozesses von der Auslieferung beim Lieferanten bis zur Bezahlung der Rechnung
- Hohe Verfügbarkeit der Lösung (7 Tage, 24 Stunden)
- Normung über den VDA (für Deutschland) bzw. ODETTE (international)
Die WebEDI-Lösung als Bestandteil des Hella-Internetportals stellt eine wesentliche Integrations-Komponente in Richtung unserer Lieferanten dar, über die eine deutliche Verbesserung der Zusammenarbeit im gesamten Beschaffungsprozess erzielt wird.
